Regras para Eventos II

Atualizada 19/04/2025

Participação em Eventos Brazil Riders

Todas as inscrições serão efetuadas via site, sujeitas ao pagamento da taxa calculada pelo CE do estado organizador e sua equipe, conforme os custos da programação. A partir de janeiro de 2020, será repassado ao CG o valor fixo de R$ 10,00 por inscrição.

Esse repasse deixa de ser percentual da taxa de inscrição e será válido por um ano, podendo ser reajustado conforme índices financeiros vigentes no país.

Participação de Convidados

1. Nas Confraternizações Regionais, serão aceitos todos os BRs cadastrados no novo site, seus familiares (filhos, esposas, pais, namoradas) e convidados. Em cada evento regional, o BR terá direito a um convidado, ou um casal com filhos menores.
2. A inscrição do convidado será efetuada no site pelo BR convidante, que será responsável pela postura e atos dos convidados perante a comunidade Brazil Riders. A planilha de inscrições terá coluna para o nome do convidado vinculado ao anfitrião.
3. Na Confraternização Nacional e Internacional Brazil Riders, a participação é restrita a BRs e familiares.
   
   

Definições dos Eventos
1.1 Convenção Nacional e/ou Internacional (Oficial)

• Periodicidade: Anual, sem obrigação de realização.
• Público: Exclusivo para integrantes do Brazil Rider's.
• Quantidade de participantes: Conforme a disponibilidade do local.
• Divulgação: Somente no site Brazil Rider's, página "Eventos".
• Objetivos: Reunião anual do Conselho Gestor e Coordenadores Estaduais, análise de líderes, escolha da próxima sede e deliberações.
  
  

1.2 Confraternização Regional/Estadual (Oficial)

• Periodicidade: Anual, sem obrigação de realização.
• Público: Integrantes Brazil Rider's e convidados.
• Quantidade de participantes: Conforme a disponibilidade do local.
• Divulgação: Exclusivamente no site Brazil Rider's, página "Eventos".
• Objetivos: Confraternização, fortalecer amizades, viajar de moto.
  
  

1.3 Reuniões e Ajuntamentos (Não Oficiais)

• Periodicidade: A critério dos organizadores.
• Público: Integrantes do Brazil e simpatizantes.
• Quantidade: Conforme local do evento.
• Divulgação: No mural do site Brazil Rider's.
• Objetivos: Confraternização municipal e abertura para motociclistas amigos.
  
  

Orientações Gerais

• Não agendar eventos 25 dias antes ou depois da Convenção Nacional.
• Evitar coincidência de Confraternizações Estaduais em estados próximos (menos de 1000 km).
• Não marcar Confraternizações Regionais na mesma data de eventos maiores.
• Consultar o Conselho Gestor para disponibilidade e reserva de datas.
• Enviar prévia da programação ao CG para avaliação.
• Evitar associar eventos oficiais Brazil Riders com outros tipos de eventos.
• Taxa fixa de R$ 10,00 por inscrição para manutenção do site e marca Brazil Riders. Eventuais excedentes devem preferencialmente ser destinados a instituições beneficentes.
• Divulgação de eventos oficiais somente pelo site do Brazil Riders para segurança dos integrantes.
• Priorizar eventos exclusivos para BRs, mesmo que pequenos, para manter o espírito de amizade e respeito.
• Planilha básica para controle de despesas disponível mediante solicitação.
• Cadeia de comando para ações envolvendo a marca Brazil Riders: Integrante → Coordenador Regional → Coordenador Estadual → Conselho Gestor.
• Sempre consultar o CG em caso de dúvidas para manter o bom senso.
  
  

Sugestão para Programação

• Valorizar a confraternização, dedicando mais tempo para interação entre integrantes.
• Se o local for turístico, escolher uma única atração para passeio em grupo.
• Centralizar café da manhã, refeições e atividades em um local só.
• Valorizar cultura local em apresentações artísticas, manter volume moderado nas bandas.
• Oferecer cardápio com opções regionais e convencionais.
• Disponibilizar área segura para acampamento.
• Manter preços acessíveis para a maioria.
• Listar hotéis com possíveis promoções em parceria.
• Publicar programação, lista de inscritos e informações no mural do site.
• Incluir horário para foto oficial do evento.
• Incluir opção de motopaciata pela cidade anfitriã, organizada previamente com as autoridades locais para garantir segurança e autorização.
  
  

No Local do Evento

• Montar recepção com equipe para cadastro e cobrança.
• Usar crachás e pulseiras para grupos grandes, facilitando controle.
• Disponibilizar sistema de som para recados e avisos.