Atualizada 19/04/2025
Participação em Eventos Brazil Riders
Todas as inscrições serão efetuadas via site, sujeitas ao pagamento da taxa calculada pelo CE do estado organizador e sua equipe, conforme os custos da programação. A partir de janeiro de 2020, será repassado ao CG o valor fixo de R$ 10,00 por inscrição.
Esse repasse deixa de ser percentual da taxa de inscrição e será válido por um ano, podendo ser reajustado conforme índices financeiros vigentes no país.
Participação de Convidados
- Nas Confraternizações Regionais, serão aceitos todos os BRs cadastrados no novo site, seus familiares (filhos, esposas, pais, namoradas) e convidados. Em cada evento regional, o BR terá direito a um convidado, ou um casal com filhos menores.
- A inscrição do convidado será efetuada no site pelo BR convidante, que será responsável pela postura e atos dos convidados perante a comunidade Brazil Riders. A planilha de inscrições terá coluna para o nome do convidado vinculado ao anfitrião.
- Na Confraternização Nacional e Internacional Brazil Riders, a participação é restrita a BRs e familiares.
Definições dos Eventos
1.1 Convenção Nacional e/ou Internacional (Oficial)
- Periodicidade: Anual, sem obrigação de realização.
- Público: Exclusivo para integrantes do Brazil Rider's.
- Quantidade de participantes: Conforme a disponibilidade do local.
- Divulgação: Somente no site Brazil Rider's, página "Eventos".
- Objetivos: Reunião anual do Conselho Gestor e Coordenadores Estaduais, análise de líderes, escolha da próxima sede e deliberações.
1.2 Confraternização Regional/Estadual (Oficial)
- Periodicidade: Anual, sem obrigação de realização.
- Público: Integrantes Brazil Rider's e convidados.
- Quantidade de participantes: Conforme a disponibilidade do local.
- Divulgação: Exclusivamente no site Brazil Rider's, página "Eventos".
- Objetivos: Confraternização, fortalecer amizades, viajar de moto.
1.3 Reuniões e Ajuntamentos (Não Oficiais)
- Periodicidade: A critério dos organizadores.
- Público: Integrantes do Brazil e simpatizantes.
- Quantidade: Conforme local do evento.
- Divulgação: No mural do site Brazil Rider's.
- Objetivos: Confraternização municipal e abertura para motociclistas amigos.
Orientações Gerais
- Não agendar eventos 25 dias antes ou depois da Convenção Nacional.
- Evitar coincidência de Confraternizações Estaduais em estados próximos (menos de 1000 km).
- Não marcar Confraternizações Regionais na mesma data de eventos maiores.
- Consultar o Conselho Gestor para disponibilidade e reserva de datas.
- Enviar prévia da programação ao CG para avaliação.
- Evitar associar eventos oficiais Brazil Riders com outros tipos de eventos.
- Taxa fixa de R$ 10,00 por inscrição para manutenção do site e marca Brazil Riders. Eventuais excedentes devem preferencialmente ser destinados a instituições beneficentes.
- Divulgação de eventos oficiais somente pelo site do Brazil Riders para segurança dos integrantes.
- Priorizar eventos exclusivos para BRs, mesmo que pequenos, para manter o espírito de amizade e respeito.
- Planilha básica para controle de despesas disponível mediante solicitação.
- Cadeia de comando para ações envolvendo a marca Brazil Riders: Integrante → Coordenador Regional → Coordenador Estadual → Conselho Gestor.
- Sempre consultar o CG em caso de dúvidas para manter o bom senso.
Sugestão para Programação
- Valorizar a confraternização, dedicando mais tempo para interação entre integrantes.
- Se o local for turístico, escolher uma única atração para passeio em grupo.
- Centralizar café da manhã, refeições e atividades em um local só.
- Valorizar cultura local em apresentações artísticas, manter volume moderado nas bandas.
- Oferecer cardápio com opções regionais e convencionais.
- Disponibilizar área segura para acampamento.
- Manter preços acessíveis para a maioria.
- Listar hotéis com possíveis promoções em parceria.
- Publicar programação, lista de inscritos e informações no mural do site.
- Incluir horário para foto oficial do evento.
- Incluir opção de motopaciata pela cidade anfitriã, organizada previamente com as autoridades locais para garantir segurança e autorização.
No Local do Evento
- Montar recepção com equipe para cadastro e cobrança.
- Usar crachás e pulseiras para grupos grandes, facilitando controle.
- Disponibilizar sistema de som para recados e avisos.